6 Adım
Satış & CRM Belge Akışı
Tekliften Faturaya “Hedef Belge”
Modül Kodu: RAI-M01-V4SAP Business One Mimarisi × Türk Muhasebe Mevzuatı
Kurumsal Güç, Modern Sadeliğin Hizmetinde: RAI ERP Modül ve Yetenek Kılavuzu
SAP Business One disiplini ve Türk vergi/muhasebe mevzuatına uyum. Tekdüzen hesap planından (TDHP) UFRS ve TFRS köprülerine, tekliften yevmiye fişine kesintisiz çift taraflı denetimli otomasyon.
Öne Çıkan Standartlar:VUK & TDHPTMS 16 / TFRS 16646/656 Kambiyoe-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye7/A Maliyet Yansıtma
Modül Dizini
8 Çekirdek Modül
646/656
Finans & Nakit Tahmini
TCMB Kurları, 30/60/90 Gün Likidite
Modül Kodu: RAI-M02-V4TDHP
Genel Muhasebe & TDHP
7/A Maliyet Yansıtma, e-Defter
Modül Kodu: RAI-M03-V4Büyük İşletme
UFRS & Konsolidasyon
TMS/TFRS Waterfall Köprüsü
Modül Kodu: RAI-M04-V4FIFO
Stok, FIFO & Depolar
Seri/Lot, 150/153 SMM Takibi
Modül Kodu: RAI-M05-V4İş Akışı
Satınalma & Onay Motoru
Çok Kademeli Limit & Bütçe Kontrolü
Modül Kodu: RAI-M06-V4Canlı
e-Dönüşüm & Tasarımcı
XSLT Editörü, Şablon Tasarımı
Modül Kodu: RAI-M07-V4Audit
Denetim İzi & Yetki Matrisi
Hücre Bazlı Yetki, Alan Tarihçesi
Modül Kodu: RAI-M08-V4Uçtan Uca Belge Yaşam Döngüsü
Tekliften Faturaya “Hedef Belge” Akışı
- 1
Satış Teklifi
Revizyon V1..n
- 2
Müşteri Siparişi
Stok Bloke Edildi
- 3
Sevk İrsaliyesi
e-İrsaliye GİB
- 4
Satış Faturası
e-Fatura / e-Arşiv
- 5
Tahsilat / Çek
102 / 101 Kasa
- 6
Yevmiye Fişi
120/600/391
Çekirdek Modül 01
Satış, Sipariş & Çift Yönlü Belge Akışı
Satış Teklifi’nden satış faturasına kesintisiz akış. Teklif kabul edildiğinde tek tıkla siparişe, ardından irsaliyeye ve faturaya dönüştürülür. Çift veri girişi engellenir, ters bakiye ve stok rezervasyonu otomatik kilitlenir.
- Parçalı sevk & kısmi faturalama: Bir siparişin farklı depolardan sevk edilmesi durumunda kalan bakiye ve açık sipariş raporları otomatik güncellenir.
- Ters bakiye & risk limiti kilidi: Müşteri teminat limitini aştığında sipariş “Mali İşler Onay Bekliyor” durumuna alınır.
Çekirdek Modül 02
TCMB Entegrasyonu + Dinamik Likidite
Gelecek 30, 60 ve 90 günlük nakit açıklarını vadesi gelmemiş çekler, bekleyen SGK/vergi taksitleri ve onaylanmış tedarikçi borçlarıyla önceden simüle eder. Döviz pozisyonunu TCMB kurlarıyla otomatik değerler.
- Erken uyarı & dip nokta analizi: Periyodun hangi günlerinde nakit açığı oluşacağını tespit eder ve rotatif kredi simülasyonu önerir.
- Otomatik 646 / 656 kambiyo değerleme motoru: Dövizli cari ve banka hesaplarının geçici vergi dönemlerindeki kur farkı mahsuplarını TDHP kurallarına uygun yevmiyeleştirir.
Çekirdek Modül 03
Tekdüzen Hesap Planı × 7/A Maliyet
Türkiye’deki 1-9 arası Tekdüzen Hesap Planı hiyerarşisi tam entegredir. Tüm operasyonel evraklar arka planda otomatik mahsup fişlerine dönüşür.
- 710 / 720 / 730 → 620: Direkt ilk madde, işçilik ve genel üretim giderlerini otomatik 7/A yansıtma hesaplarına aktarır.
- KDV1 / KDV2 / 191 → 391: İndirilecek ve hesaplanan KDV dengesini kurup farkı otomatik devreden veya ödenecek KDV’ye bağlar.
- XML & zaman damgası: e-Defter ve berat dosyalarını şema kontrolünden geçirerek üretir ve GİB portalına gönderir.
Çekirdek Modül 05
FIFO / Hareketli Ağırlıklı Ortalama Stok
Merkez, şube, konsinye ve transit depolar arasında çift taraflı kontrollü transferler. VUK uyumlu FIFO ve hareketli ağırlıklı ortalama maliyet yöntemleriyle anlık SMM hesaplama.
- Seri no ve son kullanma tarihi takibi: Parti ve lot bazında izlenebilirlik; hatalı partiyi tek tıkla geri çağırma ve depoda bloke etme.
- El terminali & QR/barkod entegrasyonu: Mal kabul, raf yerleştirme, sipariş toplama ve sayım işlemlerini mobil el terminalleriyle yönetin.
Çekirdek Modül 06
Dinamik Onay Matrisi (Workflow Engine)
Departmanların açtığı satınalma talepleri, bütçe aşım kontrolleri ve tedarikçi teklif matrisleri. Tutar eşiklerine göre hiyerarşik onay mekanizması.
- Onaylanmayan hiçbir satınalma siparişi irsaliye veya muhasebe kaydına dönüştürülemez.
- Kademeli limit kuralları tutar eşiğine göre Departman Müdürü ve CFO onayını devreye alır.
Çekirdek Modül 07
e-Dönüşüm × Görünüm Tasarımcısı
GİB’in UBL-TR 1.2 formatıyla tam uyumlu. Kurumsal logonuz, özel banka IBAN bloklarınız, karekod (QR) ve mevzuata tabi tevkifat kodları tasarımcıda esnek şekilde yapılandırılabilir.
- e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil belgeleri doğrudan gönderilir.
- Kurumsal şablonlar sürükle-bırak tasarımcıyla hazırlanır; kod yazımı gerekmez.
Çekirdek Modül 08
KVKK × Granüler ACL
Hangi kullanıcının hangi belgenin hangi alanını ne zaman değiştirdiğini değiştirilemez bir denetim izi ile kayıt altına alır. Finansal verilerde yetkisiz değişiklik gözden kaçmaz.
- Alan bazlı (hücre düzeyinde) yetkilendirme matrisi.
- Değişiklikler zaman damgası ve imza ile mühürlenir.
Patron Asistanı
Doğal dilde finansal sorgu, fiş OCR tanıma ve tahsilat riski tahmini ile proaktif yönetim.
Denetim İzi
Değiştirilemez alan tarihçesi ve imzalı (SHA-256) işlem kayıtları.
B2B & E-Ticaret
Bayi ve sipariş portalı, teklif karşılaştırma ve kademeli onay akışları.
Net Cevaplar
En Çok Sorulan Sorular
Kısa cevap ve ardından ayrıntı — aradığınız bilgiyi ilk iki cümlede bulun.
e-Fatura nasıl kesilir?
Faturayı taslak olarak hazırlayıp gönderdiğinizde sistem GİB UBL-TR biçiminde e-Fatura veya e-Arşiv belgesini üretir ve yetkili entegratör üzerinden iletir. Gönderim durumu ile referans numarası fatura kaydında görünür.
Ayrıntı: e-İrsaliye ve e-Fatura aynı belge zincirinin parçasıdır: teklif → sipariş → irsaliye → fatura. Kurumsal logo, banka IBAN bloğu ve QR kodu e-Dönüşüm şablon tasarımcısından yönetilir; gönderim için Taxten veya Uyumsoft entegratörleri kullanılabilir.
Ön muhasebe ile muhasebe paketi farkı nedir?
Ön Muhasebe paketi fatura, cari hesap, kasa-banka, stok-depo ve e-Fatura akışını kapsar. Muhasebe paketi bunlara ek olarak tekdüzen hesap planını, yevmiye defterini, mizan ve bilançoyu, e-Defteri ve dönem kapanışını içerir. Hangisini almanız gerektiği defterin nerede tutulacağına bağlıdır: defter mali müşavirinizin kendi programındaysa Ön Muhasebe, defter RAI’de tutuluyorsa Muhasebe paketi gerekir.
Ayrıntı: Genel muhasebe modülü 7/A maliyet yansıtmasını, KDV1/KDV2 tahakkuklarını ve UFRS/TFRS raporlamasını kapsar; mali müşavir için ayrı erişim ve ortak çalışma alanı sunar. Paketler arası geçişte veriler korunur, yalnızca muhasebe modülleri devreye girer. Defteri kendi ekibiniz RAI’de tutuyorsanız ya da mali müşaviriniz defteri RAI’de tutacaksa Muhasebe paketi gerekir; defter dış mali müşavirin kendi programında kalıyorsa Ön Muhasebe paketi yeterlidir ve mali müşaviriniz ihtiyaç duyduğu verileri alabilir.
TCMB kuru otomatik mi?
Evet. Dövizli cari hesaplar ve banka hesapları TCMB kurlarıyla otomatik değerlenir; geçici vergi dönemlerindeki kur farkı TDHP 646/656 kurallarına uygun yevmiye fişi olarak oluşturulur.
Ayrıntı: Kur farkı hesabı çift taraflı fişle yevmiyeleşir; böylece VUK kayıtları ile TFRS değerleme farkı raporlanabilir hâle gelir. Nakit yönetimi tarafında 30/60/90 günlük likidite simülasyonu, vadesi gelmemiş çekler ve bekleyen vergi/SGK ödemeleri ile birlikte çalışır.
Stok maliyeti nasıl hesaplanır?
Stok maliyeti VUK uyumlu FIFO veya hareketli ağırlıklı ortalama yöntemiyle hesaplanır. Seri numarası, lot ve son kullanma tarihi bazında izlenebilirlik sağlanır.
Ayrıntı: Merkez, şube ve transit depolar arasındaki transferler çift taraflı kontrollü hareketlerle kaydedilir; el terminali ve barkod/QR ile mal kabul, raf yerleştirme ve sayım yapılabilir. Mal kabulü ve üretim girişleri 7/A yansıtma hesaplarına otomatik aktarılır.
Eski muhasebe programımdaki verileri nasıl taşırım?
Excel veya CSV şablonlarıyla cari hesap, stok kartı, personel ve fatura verileri toplu olarak içe aktarılır; açılış bakiyeleri ayrı ekrandan tanımlanır. İçe aktarma sonrası alan eşleme adımında sütun başlıkları otomatik eşlenir.
Ayrıntı: Veri taşıma ekranı şirket, ürün, personel ve fatura şablonlarını indirir, yüklenen dosyayı okur ve başlık benzerliğine göre alanları otomatik eşler. Hatalı satırlar sonuç ekranında tek tek listelenir; yalnızca doğrulanan kayıtlar tabloya yazılır.
Kurulumsuz Bulut Mimarisi • Aynı Gün Canlıya Geçiş
İşletmenizi RAI ERP ile Geleceğe Taşıyın
Karmaşık ve pahalı sunucu yatırımlarına son verin. SAP disiplininde bir ERP sistemine dakikalar içinde başlayın.
- Kredi Kartı Gerekmez
- Ücretsiz Veri Taşıma Desteği